Прочитај ми чланакСтручњаци објашњавају колико дуго треба чувати рачуне за режије и комуналије, од струје и воде до Инфостана, те саветују како сигурно уништити документа с личним подацима и чувати електронске копије
Скоро свака кућа у Србији има кесу у којој се чувају све остале кесе, па тако, вероватно, сви имају и кутију пуну плаћених рачуна, признаница, папира… Али, да ли има разлога да уопште чувамо и последње плаћене рачуне за режије?
На крају сваког месеца једни чувају рачуне и уплатнице као евиденцију о плаћеним комуналијама, док други то обављају путем апликације, са знањем да им увек остану сачуване на телефону.
Директорка сектора наплате ЈКП „Инфостан“ Марина Марковић објаснила је да корисници једном годишње могу да сврате у било коју експозитуру и да поднесу захтев за издавање потврде о измиреним обавезама.
– Када добију ту потврду, све доказе о уплатама у претходном периоду могу да одложе – каже Марковић.
Рокови застарелости за плаћање рачуна
Једна породица из Обреновца морала је нагомилане рачуне, призанице и другу евиденцију да спусти у подрум јер у стану, после пет година, за њих више није било места.
Дејан Гавриловић из Удружења „Ефектива“ навео је да члан 378 Закона о облигационим односима прописује рокове застарелости за плаћање тих рачуна.
– Када укомбинујемо те ствари и када знамо да је рок за плаћање годину дана, фактички нам је по томе довољно да имамо рачуне за последњих годину дана, јер све преко тога, ако би и поверилац услуге покушао да наплати, довољно је да изјавимо приговор о застарелости – каже Гавриловић.
Важно је и како се документи уништавају. Бацање рачуна с личним подацима може представљати сигурносни ризик, јер такви документи могу бити злоупотребљени. Стручњаци саветују уништавање у сецкалицама за папир.
Колико дуго чувати документа?
Рачуне за режије (струја, вода, Инфостан, телефон, интернет) препоручљиво је чувати најмање годину дана. Ово је рок у којем застаревају потраживања за комуналне услуге, мада је сигурније чувати их и до три године за обавезе попут накнаде за грађевинско земљиште или причуве.
Ево детаљнијег прегледа колико дуго чувати документе о плаћању:
1 година: Струја, вода, телефон, интернет, инфостан (комуналије).
3 године: Рачуни за комуналне услуге, резерва, допунско здравствено осигурање.
5 година: Паркинг, саобраћајне казне.
10 година (и дуже): Судске пресуде, судска поравнања, нотарски акти.
Стручњаци саветују и дигитализацију скенирање докумената и њихово чување на сигурним локацијама, уз редовне сигурносне копије.
Дејан Гавриловић каже да, без обзира на рокове застарелости од годину дана, Ефектива саветује да се уплатнице и рачуни чувају.
– С друге стране, плаћање еБанкингом на неки начин ту евиденцију чува у електронској форми, међутим, дешава се да банка промени апликацију и дође до промене апликације и на тај начин се губе подаци о плаћањима – каже Гавриловић.
Многи овај проблем решавају тако што доказ о уплати шаљу себи на имејл адресу где се, кажу, сигурно неће изгубити.
